Le informazioni che seguono sono estratte direttamente dal sito della Guardia di
Finanza a titolo informativo. L'utilizzatore di EasyParty è sempre e comunque
l'unico responsabile della regolarizzazione della propria posizione nei
confronti del fisco. L'utente deve verificare direttamente che le modalità di
compilazione delle ricevute fiscali effettuate da EasyParty siano adatte alla
propria organizzazione. Mama Software con EasyParty fornisce unicamente un
supporto alla compilazione della ricevuta fiscale per mezzo di personal computer
in luogo della compilazione manuale. Mama Software non si assume alcuna
responsabilità nell'assolvimento degli adempimenti fiscali che restano comunque
e sempre in carico all'utente finale.
Guardia di Finanza
Scontrino/Ricevuta fiscale:
La ricevuta e lo scontrino fiscale devono essere emessi dai commercianti al
minuto ed assimilati (ad esempio artigiani) a fronte di cessioni di beni e
prestazioni di servizi rese nei confronti di utenti finali.
Tali documenti sono rilasciati per mezzo di appositi apparati denominati
"misuratori fiscali"; la ricevuta fiscale può essere emessa anche
avvalendosi di stampati cartacei da compilare manualmente.
È altresì consentita l'emissione di scontrini manuali o a tagli fissi, però solo
agli esercenti l'attività in forma itinerante ed al ricorrere di specifiche
condizioni.
L'indicazione sullo scontrino o sulla ricevuta fiscale dell'esatta
natura del prodotto acquistato è facoltativa.
La ricevuta e lo scontrino costituiscono l'adempimento documentale più efficace,
ancorché non decisivo, per contrastare l'occultamento dei corrispettivi.
Una volta rilasciato il documento al cliente, l'operatore è indotto a registrare
l'operazione, nella consapevolezza di non poterne nascondere le tracce.
Nei casi di mancata emissione dello scontrino o della ricevuta è prevista una
specifica sanzione solo per il commerciante e non in capo al cliente. La Guardia
di Finanza, nel più ampio contesto della lotta all'evasione fiscale, si avvale
dei poteri conferiti dalla legge per contrastare tutti quei comportamenti non
conformi alle regole imposte dal legislatore (mancato rilascio, emissione
irregolare, ecc.).
Contenuti
La ricevuta fiscale deve contenere:
- dati identificativi dell'esercente (denominazione, ditta o ragione sociale o
cognome e nome);
- quantità, natura e qualità dei beni o servizi;
- ammontare dei corrispettivi dovuti comprensivi dell'imposta sul valore aggiunto.
Lo scontrino e la ricevuta devono essere rilasciati al momento del pagamento
totale o parziale del corrispettivo.
Nei casi di prestazioni ultimate ma non ancora determinate nel corrispettivo o
comunque quando il pagamento non è ancora avvenuto, va ugualmente rilasciata una
ricevuta o scontrino con l'indicazione "corrispettivo non pagato".
Bisogna evidenziare, inoltre, che vi possono essere soggetti esonerati
dall'obbligo di emissione dello scontrino/ ricevuta fiscale, come, ad esempio,
gli operatori della grande distribuzione, se scelgono di trasmettere
telematicamente e con cadenza giornaliera i corrispettivi conseguiti all'Agenzia
delle Entrate.
Esistono, poi, delle operazioni per le quali è previsto l'esonero dell'emissione
dello scontrino o della ricevuta fiscale, quali, ad esempio, le cessioni di
tabacchi, di carburanti per l'autotrazione, di giornali e beni mediante
distributori automatici funzionanti a gettone o a moneta."
Altri casi di esonoro del rilascio dello scontrino o della ricevuta sono
previsti per i taxisti, gli stabilimenti balneari e per altre attività
considerate minori (ad esempio, ciabattini, ombrellai ed arrotini).
La Ricevuta Fiscale
(versione ad-hoc da richedere esplicitamente via mail)
Due dei tre modelli di ricevuta
fiscali disponibili
EasyParty è un software il cui obiettivo è soddisfare le esigenze di chi
allestisce sagre ed eventi con il minimo investimento ed il massimo
risultato. Ogni qualvolta si presenti una nuova esigenza Mama Software ricerca
le migliori soluzioni per gli utilizzatori affinchè il prodotto fornisca loro completezza
nella gestione mantenendo la massima semplicità d'uso.
Questi motivi hanno indotto Mama Software a sviluppare un sistema molto semplice
per ottemperare ad un aspetto molto delicato: l'emissione di un giustificativo
fiscale inerente la singola vendita.
Siamo giunti alla conclusione che il modo più rapido ed alla portata di tutti
sia rappresentato dall'emissione di una
ricevuta fiscale.
Questa, contrariamente allo scontrino, non obbliga all'acquisto o al noleggio di
registratori di cassa, non obbliga a sviluppare differenti software di
interfaccia tra il computer ed il misuratore fiscale, a verifiche periodiche e a
tutti quegli adempimenti
più o meno conosciuti
che devono essere messi in atto per potersi dotare di un misuratore fiscale.
Abbiamo pertanto sviluppato un
insieme di funzioni il cui compito è stampare, unitamente alla
comanda, una ricevuta fiscale sufficientemente sintetica per essere contenuta in
un unico modulo e comunque completa delle informazioni richieste dal fisco (vedi
pagina della
Guardia di Finanza)
Questo
sistema prevede che l'organizzazione che "vende" i propri prodotti si doti di
moduli prestampati e prenumerati da una tipografia autorizzata e compili, con
l'ausilio di EasyParty, i contenuti delle Ricevute Fiscali su tali moduli. Non
abbiamo avuto richieste per l'emissione di Fatture in quanto queste prevedono
maggiori dettagli, le indicazioni degli estremi dei clienti e comunque una
gestione molto più articolata e non in linea con l'esigenza della gestione dello
stand.
Le funzioni sviluppate hanno l'unico scopo di permettere la stampa della Ricevuta Fiscale
con indicazione dei contenuti previsti fiscalmente senza addentrarsi nel mantenimento di dati
contabili utili alle liquidazioni iva o all'assolvimento di altri obblighi previsti a norma di Legge.
L'utilizzatore di EasyParty dovrà continuare a compiere tali adempimenti con l'ausilio di altri
supporti e/o professionalità.
Sempre in ottica di facilitare l'utente abbiamo concordato con Mdr/Italmoduli
Partners di Casalmaggiore (CR) la fornitura di alcuni modelli predefiniti e
personalizzabili con logo del Cliente già allineati alle modalità di stampa di EasyParty.
I tre formati sono i seguenti:
- un modulo in formato A5 suddiviso in due parti verticalmente da utilizzare con
comuni stampanti laser;
- un modulo in formato A4 suddiviso orizzontalmente in due A5 da utilizzare con
comuni stampanti laser;
- un modulo a rotolo continuo da 80mm x 177mm in coppie consecutive da
utilizzare con stampanti termiche Samsung Bixolon SRP350PLUS Black Mark
Mentre per i primi due moduli non è previsto alcun hardware particolare se non
una stampante laser, per il terzo formato è necessaria la stampante indicata.
Questa è stata scelta tra alcuni modelli valutati per l'ottimo rapporto
qualità/prezzo e per la possibilità di essere acquistata presso un nostro fornitore
preferenziale con spedizione in tutta Italia.
A titolo di salvaguardia del procedimento e del software realizzato vi invitiamo
a richiedere direttamente a Mama Software ulteriori indicazioni sul modulo di
emissione Ricevuta Fiscale.
Si sottolinea che EasyParty rappresenta unicamente uno strumento per la
compilazione della ricevuta fiscale tramite personal computer. Tutti gli
obblighi e gli adempimenti inerenti la gestione fiscale della manifestazione
restano sempre e comunque in carico all'utente finale. L'utente che accetta di
utilizzare EasyParty per la compilazione delle proprie ricevute fiscali accetta
e fa proprie le modalità di compilazione della stessa sollevando Mama Software
da alcuna responsabilità in relazione a tale adempimento.